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現場審核中的“四不要”

日期:2023-12-18    
核心提示:1.不要局限在企業提供的資料里在為實習審核員驗證時發現,個別審核員在尋找證據時往往將自己局限在受審核方提供的資料范圍內,這樣的審核難以發現問題。審核員在現場必須多看、多問、多想,不能僅依據對方提供的資料實施審核。2.不要輕易開具不符合報告審核員在正式開出不符合報告前,應聽取各個層面的意見。審核員出具書面
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1.不要局限在企業提供的資料里
 
在為實習審核員驗證時發現,個別審核員在尋找證據時往往將自己局限在受審核方提供的資料范圍內,這樣的審核難以發現問題。審核員在現場必須多看、多問、多想,不能僅依據對方提供的資料實施審核。
 
2.不要輕易開具不符合報告
 
審核員在正式開出不符合報告前,應聽取各個層面的意見。審核員出具書面不符合報告一定要慎重,出具前應與企業各層充分溝通,全面了解。而如果不符合事實確實存在,且對受審核方意義重大,即使受審部門或企業有爭議,審核組仍應堅持原則開不符合報告。

3.不要只看書面文件
 
對相關授權機構出示的報告,審核員應予以尊重和認可,但是現場所見所聞與報告的結論明顯不一致時,審核員應細心觀察,深入調查,以減少審核風險。
 
4.不要一味追求形式
 
一個好的管理體系應該“簡單”、“有效”。特別是生產企業,他們應注重生產和經營,而個別審核員過于追求形式上的“管理方法完美”,或將其他企業的模式生搬硬套強加給企業,對一些簡單的過程也要制定繁雜的方法加以控制,導致企業浪費管理成本。
 
 
 
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