合同評(píng)審要注意哪些方面？
合同評(píng)審是非常重要的，它是實(shí)驗(yàn)室服務(wù)顧客的第一個(gè)環(huán)節(jié)。合同評(píng)審是在“合同簽定前，為了確保質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件，且供方能實(shí)現(xiàn)，由供方所進(jìn)行的系統(tǒng)的活動(dòng)”。
如何做好合同評(píng)審，應(yīng)該從哪些關(guān)鍵點(diǎn)把控呢？
評(píng)審時(shí)主要從六個(gè)方面加以注意：
1.確定委托方的要求是合法的。合同評(píng)審的人應(yīng)對(duì)合同的合法性、合同中信息真實(shí)性等進(jìn)行審核,確保合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)、規(guī)章的要求。
2.客戶提出的檢驗(yàn)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)室是否有能力和資源滿足要求，項(xiàng)目是否在資質(zhì)認(rèn)定或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)必須是現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)。
3.核實(shí)樣品名稱、數(shù)量和其它標(biāo)簽信息是否與合同填寫的內(nèi)容相符。檢查樣品是否損壞、污染或者已過(guò)保質(zhì)期。
4.除僅委托微生物檢驗(yàn)的樣品不留樣，一般都需要留樣，以備復(fù)查。檢余樣品和留樣是退還客戶還是委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行處理，應(yīng)該在合同中予以明確的約定。
5.與委托方明確檢測(cè)時(shí)限、檢測(cè)的收費(fèi)、及檢測(cè)結(jié)論的判定要求以及報(bào)告的交付方式。
6.委托單位的名稱應(yīng)與單位法人名稱一致，地址、電話等信息應(yīng)滿足通訊和溝通的需要。
對(duì)于重復(fù)性的例行工作，如果客戶要求不變，僅需在初期調(diào)查階段，或在與客戶的總協(xié)議下對(duì)持續(xù)進(jìn)行的例行工作合同批準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于新的、復(fù)雜的或先進(jìn)的檢測(cè)任務(wù)，通常由業(yè)務(wù)部門或技術(shù)負(fù)責(zé)人召集組織檢測(cè)室及相關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行論證評(píng)審。并且保存更為全面的記錄。
問答：合同評(píng)審是每次都要進(jìn)行評(píng)審嗎？檢測(cè)項(xiàng)目簡(jiǎn)單可不可以不評(píng)審？每次評(píng)審都需要形成評(píng)審記錄嗎？
參考答案：
每次都要評(píng)審，要形成記錄進(jìn)行保存。
簡(jiǎn)單的項(xiàng)目可以簡(jiǎn)單評(píng)審，或者采用簽訂大合同的方式進(jìn)行評(píng)審。
例如，同一個(gè)客戶全年送很多樣品，都是同一個(gè)類型，同樣的檢測(cè)項(xiàng)目，出具報(bào)告的時(shí)限價(jià)格都沒什么變化，那么實(shí)驗(yàn)室和客戶就可以簽訂個(gè)一個(gè)全年送樣的合同。
合同評(píng)審方式可以很多，但是合同評(píng)審步驟不能省略。
如果不進(jìn)行合同評(píng)審，實(shí)驗(yàn)室不能確定實(shí)驗(yàn)室能不能做合同中的項(xiàng)目，能不能按時(shí)做完合同中約定的項(xiàng)目。
實(shí)驗(yàn)室常見的合同形式包括：委托檢測(cè)協(xié)議、委托單，委托合同等。
